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镇江12345热线坚守初心温暖万家 十五年砥砺前行 共筑民生企业桥梁

“您好,镇江12345,请问您需要什么帮助?”

一条热线,感受着这座城市的脉搏与温度,汇聚着社会焦点、民生堵点、企业难点,串联起民之所盼、政之所向。

2009年9月22日,镇江12345政务服务便民热线开通,至今风雨兼程走过15载。15年来,每一个声音都被听见,每一份需求都被重视。截至目前,镇江12345已蝉联两届全国青年文明号,获评省市级巾帼文明岗、市级机关优化经济发展环境十佳服务品牌、市级机关十佳服务先锋岗等荣誉。

职责细化,从十部座机到全媒体矩阵

何芳和吴瑶琴已经在12345热线工作了15年,她们记得,热线开通时大办公室里只有10多部座机,20多名工作人员分三班24小时接听电话,“那时候市民来电以投诉为主,现在投诉举报、咨询、求助、意见建议等各类电话都有,有时一个来电问题复杂,涉及部门多,我们要做两三张工单.2011年的时候每周接2000多个电话,现在一周能接2万多个。”何芳介绍,2009年热线只有接听员和审核员两类岗位,现在仅接听员就有80多人,此外还有多条归并热线的人员提供服务,座席设置了回访、营商环境投诉举报专席等专岗,后台岗也进行了细化。

15年来,12345热线从“耳畔”到“指尖”都在创新,已从单一电话渠道逐步发展成集微信、网站、APP等于一体的全渠道、全媒体政务服务平台,构建含67家一级成员单位、262名民声接听员、408名信息专员的工作网络;在全省范围内率先完成热线归并工作,形成1个号码响应、6条归并热线、1个分中心的服务格局,相关经验做法由省政府办公厅转发各地学习。开通以来,累计受理企业群众诉求875万件,办理满意率达98.38%。

精准服务,打造民生企业贴心平台

近年来,12345热线针对不同群体,持续推出精细化公共服务。不断加大对特殊群体的服务力度,开展长辈关怀,对老年群体诉求标签化管理,采取人工回访,确保老年群体的问题及时有效解决;强化与民政部门的合作,开通未成年人救助保护热线,优化服务流程,加大处置力度,确保未成年人救助保护问题得到妥善解决;联合市人才办、人社局开通“尚贤”人才服务热线,组建人才服务网络,助力优化人才发展环境;联合市委社会工作部开通新就业群体暖“新”热线,设置暖“新”专员,为新就业群体畅通诉求反馈渠道。

同时,围绕营商环境提升,不断深化拓展“一企来办”企业服务热线功能,先后开通营商环境举报专席、重大项目热线专席,积极探索“线下专窗+线上专席”的服务新模式,为企业提供标准化公共服务和个性化精准服务。

15年间,热线依靠企业群众的力量,从盈千累万的诉求中深入挖掘企业群众聚焦的热点、政府管理的堵点和民生服务的短板,撰写热点诉求周报、各类主题专报,为党委政府决策提供重要参考,推进一些民生事项解决落实。人居环境得到改善、占道经营问题得到解决、老旧小区改造持续推进、窗口服务更加高效,提升企业群众获得感,树立政府公信力,增强以点带面的社会治理成效。

创新驱动,机制优化提升治理效能

近日,新学期伊始,有市民向12345热线反映,每天下午放学时,运粮河路、知行路有大量汽车违停,造成交通拥堵,影响出行。工单随即流转至110,联动专席立即流转至市公安局交警支队润州大队处置,交警第一时间前往现场,对违停车辆予以劝离、查处,加强该段道路管理。这样的速度,离不开我市在全省率先出台的12345热线与110报警台高效对接联动机制。据了解,我市建立12345热线、110报警台与119、120等紧急热线和水电气热等公共事业服务热线的应急联动机制,确保突发自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等事件及时有效处置,深化了协调治理。

2021年5月9日,市民来电反映在丹徒区辛丰镇黄墟村恒通电子厂门口,有根通讯线缆底座有裂缝(产权不详),担心存在倾倒的隐患。12345热线同步派单至电信、移动、联通镇江分公司及丹徒广电网络公司,工单均驳回,无部门处置。热线于6月4日召开疑难工单研判会,召集相关部门核实产权,因此类问题层出不穷,涉及部门较多,热线通过对此类工单进行分析研判,召开业务交流会,形成相关规范,印发《镇江12345线杆、线缆、交接箱、井盖等公共设施“轮值负责”处置规范》的通知,由一件事推动一类问题解决。

多年来,热线的服务管理越来越规范化、标准化。印发《镇江12345在线服务平台运行管理办法》《关于进一步完善全市12345诉求办理机制的通知》等制度规范,强化机制保障,完善闭环管理,推动诉求规范办理。同步强化热线内部管理,制定团队制度规范50余项,保障热线规范化运行。聚焦疑难问题,创新制定“三全”治理机制,印发线杆线缆、交通信号、绿化养护三大领域处置规范,推动热线从解决一件事向解决一类事转变,实现疑难问题“分类化解 动态清零”,相关做法在全省热线工作会议做经验介绍。推动“热线百科”共建共享,依托“热线百科”高效在线答复,做到“言之有据”,同时供企业群众搜索查询。(记者 张驰川 通讯员 刘婷)

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