台传媒记者张梦祥
很多小事经不起“算账”,办公室里的种种消耗就是如此。小到一支笔、一张纸,常年积累下来也是一笔不小的开支。记者走访发现,办公物资购置浪费现象仍偶有发生,但与以往相比已明显减少。
小举动也能有大效益
因日常工作需要,天台某事业单位的员工园园(化名)时常需要用材料搭建活动道具。然而单位中负责采购的同事往往不清楚真实所需,在沟通不够的情况下,时常会购置一些用不上的材料。
“买来的用不上,要用的又不买。”园园说,每次采购回来的材料质量参差不齐,既不利于工作的顺利开展,又在一定程度上造成了浪费。那些用不上的材料也不能随意扔掉,如何储存又成了新的问题。
在园园看来,其实只要彼此加强沟通,多问问当下活动所需,就可以很大程度上避免类似的浪费。“当然,采购的时机也很重要,最好是过程中需要什么买什么。如果提前买一堆可能要用的东西,但实际使用下来并不适合就会使用率不高,造成闲置,这也是一种浪费。”
临海一事业单位办公室人员小袁(化名)直言,因不限量供应笔墨纸张等办公用品,确实存在部分人员使用时大手大脚。
“拿签字笔来说,在家用完换个笔芯就行,然而在单位里很多人习惯将整支笔顺手就丢到垃圾桶了。一个部门一年下来不知要扔掉多少笔壳。”小袁说,虽是小小的节约举动,汇聚起来却能节省不少资金。
在他看来,要避免此类浪费,除了提升节约意识,运用好“精打细算”的思维和方法,还要强化制度约束和监督机制。
降本节支各有妙招
降本节支始于心,提质增效践于行。在最近新修订的《党政机关厉行节约反对浪费条例》中提到,党政机关应当节约集约利用资源,加强全过程节约管理,提高办公用品的利用效率和效益,杜绝浪费行为。
近年来,我市各级机关单位也积极通过各项措施,减少办公用品采购和使用浪费,贯彻落实节约型机关创建,持续巩固和提升创建成果。
椒江区机关事务中心对办公用品的采购与使用情况展开深入自查。不仅严格审查采购流程,还对比各科室办公用品领用数据,杜绝超量采购与浪费现象。同时,推行无纸化办公,以电子文档流转、线上审批取代传统纸质文件,在大幅减少纸张消耗的同时,提高了办公效率。
黄岩区经济信息化和科学技术局在精简办公用品、加强办公耗材使用管理上花了不少心思。同时,该局积极使用可再生办公用品,全面取消了一次性纸杯的使用,有效节省了办公用品购置支出。
温岭市机关事务中心向温岭全市各级机关单位和全体干部职工发出倡议:节约集约利用资源,加强全过程节约管理;积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗;及时将低效运转、长期闲置的办公设备纳入公物仓统一管理,各单位添置办公设备优先使用公物仓资产,实现资源优化配置。


