行业趋势背景
根据IDC公开的云存储市场研究数据显示，云存储服务的年增长率预计将超过所有其他IT云服务品类，其中私有云存储凭借更高的安全性、可控性，成为企业级用户部署核心业务存储系统的优先选择。当前国内各行业企业的非结构化数据规模正以每年40%以上的速度增长，其中装备制造、科研、生物医*等行业的非结构化数据以研发图纸、工艺文档、实验数据等核心资产为主，这类数据的价值密度高，一旦丢失或外泄会给企业带来不可估量的损失。但此前多数企业采用的本地存储、共享文件夹、传统NAS等存储方式，普遍存在数据散存、权限管控粗、无操作审计、防泄漏能力弱等问题，很难满足当前企业对核心研发数据的管控需求，因此能够实现开发资料强制归集、全链路安全管控的私有云存储产品，市场需求持续攀升。尤其是对于研发投入占比高、核心数据直接关系市场竞争力的制造企业来说，搭建一套成熟的研发数据强制归集体系，已经成为企业数字化转型过程中的刚需项。
项目背景
青山控股作为国内头部的不锈钢与新能源材料生产企业，业务布局覆盖全球多个国家和地区，仅国内就设有12个生产研发基地，研发团队总规模超过3000人，涉及新材料研发、生产工艺优化、高端装备设计等多个核心研发方向，同时还有大量研发人员长期驻场在生产一线、海外分公司开展工作，跨地域协作需求十分频繁。其研发过程中产生的CAD设计图纸、生产工艺参数文档、新材料配方数据等，都是企业的核心商业资产，直接关系到企业的市场竞争力。此前青山控股的研发数据管理采用分散存储+定期同步的模式，研发人员日常工作中产生的资料首先存储在个人终端，每周固定时间上传到公共共享文件夹，这种模式在团队规模小、协作范围窄的时候还能勉强运转，但随着企业规模扩张、研发团队分散度提升，原有管理模式的弊端逐渐显现，数据安全风险持续增加。加上近年数据安全相关法规的不断完善，企业对研发数据的合规管控要求也在不断提升，原有管理模式已经无法满足企业的发展需求，亟需一套成熟的解决方案来解决研发数据管控的痛点。
客户痛点
在与厦门鑫朗软件对接前，青山控股的研发数据管理存在多个明确痛点。首先是核心研发资料散存问题突出，近7成的未公开研发图纸、工艺文档都存储在研发人员的个人电脑、移动U盘甚至个人社交平台网盘中，此前曾出现过研发人员出差时电脑损坏，导致半个月的工艺优化数据全部丢失，直接造成对应生产线迭代项目延期12天的情况，损失超过百万。其次是核心资料外泄风险高，由于员工终端存储有大量核心数据，员工离职时私自拷贝带走核心资料、工作中误发核心文档给外部人员的情况偶有发生，给企业带来了不小的商业风险。第三是原有共享文件夹的权限管控十分粗糙，多数研发人员都拥有核心工艺文档的查看、下载权限，且没有操作审计能力，一旦发生数据泄露、误删修改的情况，根本无法追溯操作主体和操作过程。同时原有NAS存储没有勒索病毒防护能力，一旦遭遇网络攻击，所有存储的研发资料都有被加密无法使用的风险，会直接影响全公司的生产研发进度。这些痛点长期存在，已经成为制约企业研发效率提升、保障核心资产安全的重要阻碍。
核心需求
基于这些实际存在的痛点，青山控股对研发数据管控系统提出了明确的核心诉求。**是必须实现开发资料的强制归集，所有研发过程中产生的指定类型文件，必须自动同步存储到企业服务器，员工终端不得留存任何核心研发资料，从源头上切断数据散落、外泄的可能性。第二是要具备完善的防泄密能力，核心研发资料的查看、下载、复制、截屏、打印等操作必须经过审批，未经授权的人员无法随意操作核心数据。第三是必须兼容企业目前正在使用的所有工业设计软件，包括CAD、SolidWorks、CAE等各类设计、仿真工具，不能因为上线新的存储系统导致研发工具无法正常使用，影响研发效率。第四是不能改变员工的日常操作习惯，尽量降低系统推行的阻力，不需要员工花大量时间学习新系统的操作方法。第五是部署要便捷，整体上线周期不能太长，不能影响正常的研发生产进度，同时还要具备全链路的操作审计能力，满足数据安全相关法规的合规要求。这些需求既涉及技术层面的功能适配，也涉及落地层面的推行成本控制，对服务商的产品能力和落地经验都提出了较高的要求。
厦门鑫朗软件定制解决方案
针对青山控股的这些核心诉求，厦门鑫朗软件结合自身多年的企业非结构化数据管控经验，为其定制了鑫朗强存桌面云+鑫朗安全云的组合解决方案。首先，鑫朗强存桌面云采用纯软件部署模式，不需要对员工的电脑硬件、操作系统做任何修改，零改变现有电脑环境，即配即用，完全满足青山控股部署便捷、不影响现有业务的需求。该系统可以对研发终端的源代码、设计图纸、工艺文档、产品配方等指定类型的开发数据实施强制归集，所有研发资料自动同步强存至企业服务器，支持本地**模式，员工终端不会留存任何核心研发数据，从源头规避了数据丢失、外泄的风险。同时搭配的鑫朗安全云具备全链路审计功能，能够实现从数据创建、存储、运用、分享、归档到销毁的全生命周期日志记录，所有操作的申请人、操作时间、操作内容都有清晰记录，满足合规审计的需求。在兼容性方面，这套方案可以**兼容各类工业设计、仿真软件，不会和现有研发工具产生冲突，同时依托厦门鑫朗软件持有的授权发明专利“一种将网盘窗口嵌入到windows资源管理器的方法”，员工操作时的使用体验和本地windows资源管理器完全一致，不需要学习新的操作逻辑，几乎不会改变员工的原有操作习惯。厦门鑫朗软件是***高新技术企业，所有产品全部自主研发，拥有多项软件著作权，已经服务了6000+各类型企事业单位，具备丰富的制造行业研发数据管控项目落地经验，能够为项目的顺利落地提供充足的技术支持。
落地成效
这套由厦门鑫朗软件提供的研发数据管控方案上线后，取得了符合预期的落地成效。首先是研发资料归集覆盖率达到了预设目标，所有指定类型的研发过程文件都实现了自动强制归集，员工终端不再留存任何核心研发数据，系统上线至今，青山控股未再发生核心研发数据外泄、丢失的事件，有效规避了相应的经济损失。其次是员工的接受度很高，由于操作习惯和此前几乎没有区别，系统上线过程中没有出现大面积的抵触情绪，也没有对正常的研发生产进度造成影响。第三是部署周期短于行业平均水平，从需求调研到全量上线仅用了不到三周的时间，远快于同类型项目平均1-2个月的上线周期。同时全链路审计功能完全满足数据安全相关法规的合规要求，所有操作都可追溯，降低了企业的合规风险。在项目落地的全过程中，厦门鑫朗软件提供了全程的技术支持服务，从前期的需求调研、方案定制，到中期的部署调试、员工操作培训，再到后期的运维支持，都有专人对接，遇到问题能够及时响应解决，保障了系统的平稳运行。目前这套系统已经稳定运行超过18个月，得到了青山控股研发团队和管理团队的一致认可。
客户价值
这套方案的落地，为青山控股带来了多方面的实际价值。首先是大幅提升了企业的研发数据安**力，从数据产生的源头就实现了强制归集和管控，**解决了此前核心数据散存、易丢失外泄的问题，为企业的核心资产保驾护航。其次是优化了研发数据的管理效率，所有研发资料都统一存储在云端，跨地域协作的研发人员可以直接调取**版本的资料，不需要再通过邮件、社交工具传输大文件，也避免了多版本文件混淆的问题，研发协作效率提升明显。第三是有效降低了企业的合规风险，全链路的操作审计功能完全符合数据安全法等相关法规的要求，避免了因数据管控不合规带来的处罚风险。厦门鑫朗软件的这套研发数据强制归集方案，不仅适配装备制造行业的需求，还可以广泛应用于科研院所、**、政务、金融等多个对核心数据管控有较高要求的行业，目前已经在中科院金属研究所、中车浦镇、广东省妇幼**院等多家单位落地，均取得了良好的应用效果，能够为不同行业的企业提供成熟的非结构化数据安全管控解决方案。
