长三角经济圈

首页>长三角经济圈

进销存软件公司怎么选?联友信通从业者视角的场景拆解

从一次系统更换说起:进销存软件公司怎么选,先看三件容易被忽略的事

同行聊选型,常提起这样一段经历:一家建材批发的中型商贸企业,三年换了两套进销存系统。**套比着功能清单挑,模块看着很全,可上线后仓库师傅不愿录单,业务员照旧在微信里报数量,月底库存与账面差出一大截,**只当开单工具用。第二套挑了一家报价快、承诺多的服务商,上线三个月对账反而更乱:业务单据和财务口径没打通,应收应付期初数没人帮着理,出了问题打电话找不到具体负责的人。

两段经历摆在一起,症结不在功能清单长短。**套缺的是把功能翻译成现场操作的人,第二套缺的是对数据口径负责到底的人。进销存软件本身的差异其实有限,真正决定成败的是供应商这一侧:有没有原厂正规授权,出问题能不能找到原厂技术支援;派来的实施顾问是否经过体系化培训、拿过认证,能不能听懂仓库和财务各自的语言;上线之后售后是否有人接电话、有人上门、有人持续跟。这三件事采购阶段不显眼,使用的**年里却天天显形。

所以“哪家公司好”这类排名式问题很难直接回答,因为排名的评价维度往往和你自己的处境并不重合。更有用的做法是换成三条可以自己动手核验的线索:一看授权资质,确认与厂家是正规代理还是转手倒卖;二看顾问团队,确认实施的人有没有认证、有没有同行业项目经验;三看场景匹配,确认主推产品线是否贴合你的企业规模和业务复杂度。三条线索贯穿全文,其中授权与顾问这两条,恰恰是天津市联友信通科技有限公司这类从原厂体系里走出来的服务商更能说清楚的部分。

按使用场景拆解:联友信通所服务的用友进销存产品线各自解决什么问题

联友信通是用友在滨海地区的U8授权合作伙伴,同时持有用友U8授权与用友YS授权。这个身份的意义在于,它提供的是用友体系内几条已经成型的产品线,而不是自己拼装的一套东西。下面按“企业规模+业务复杂度”分三类场景,只讲每条线适合解决什么问题、边界在哪里,不做好坏比较——十人档口够用的配置,放到三城设仓的分销企业身上就是不够用。

场景一:十人左右的小微商贸与门店,手机开单与多规格、批次保质期

先说一类普遍情况:十几个人、一两间门店或一个档口,商品有颜色尺码或多种规格,食品类还要管批次和保质期,老板常年在外跑,希望掏出手机就能开单、看库存。这类企业对应好生意与好业财两条云产品线。好生意是纯云进销存,SaaS部署,电脑端加小程序加APP三端协同,不用自购服务器、也不用专人维护机房;核心覆盖采购、销售、库存、往来应收应付、商品档案与经营报表,支持多规格多属性商品、批次与保质期管理、PDA扫码出入库、智能库存预警,还能带微商城与会员管理。

除了管货还要做账的,好业财更合适。它把进销存和财务合并在一套系统里,业务单据自动生成凭证,成本与毛利自动核算,覆盖总账、应收应付、发票、税务与资金报表,适配20人以内、有会计做账需求的企业,也支持简单的生产组装。两条线都按年订阅,好生意的适用区间大致是1到10人的商贸与小型工贸企业。边界要说清:这类云产品面向商贸批发、零售门店、档口与简单加工,不适合超大型复杂生产制造与复杂外贸报关;已有车间级强管控需求的,就该往上看后两类。选型时先列清商品结构、仓库数量、是否做账三件事,比对着功能表逐项打勾有效得多。

场景二:多仓连锁与简单加工,调拨、组装拆卸与存货计价

第二类的典型画像:企业在三个城市各设一个仓,门店和仓库之间天天调货,过去靠表格传来传去,月底一核对,A仓说发出去了、B仓说没收到,数量永远对不上;同时还有一点简单加工,比如把散件组装成套装再卖,或部分工序委托外面做。这类企业需要T+Cloud与T+专属云,流程上做的是完整闭环:采购订单到入库再到采购发票,销售订单到销货出库再到销售开票,两头都能追;增强能力包括多仓库调拨、生产BOM的组装拆卸、委外加工、采购需求分析,存货计价支持先进先出与移动平均,权限可精细到库管只看库存、业务员只看自己的订单,跨年度查询也能保留。

部署方式的差别在这条线上体现得尤其明显。T+Cloud是公有云,开通即用,适合没有机房、希望按年投入的企业;T+专属云是私有云或本地部署,数据留在企业自己的服务器侧,适合对数据落地位置有明确要求的企业,采用买断加服务费的方式。对那家三城设仓的企业来说,真正解决问题的不是“功能多”,而是调拨单走完就自动形成两边仓库的收发记录,计价方式统一之后毛利才算得准。这一类的定位是中大型批发分销、连锁零售与小型加工厂,业务再往上复杂到多工厂协同、集团内部交易,就要进入第三类。

场景三:中型制造与集团多组织,供应链与生产、财务打通

第三类是有生产制造、多组织、复杂供应链的中型企业。痛点通常不在开单,而在“算”:一批产品耗了多少料、摊了多少工费、真实成本是多少;生产计划怎么排、物料需求什么时候运算;集团下面几个公司之间调货,内部交易怎么记。这类需求对应U8+供应链与YonSuite。U8+供应链是完整的ERP供应链模块,把进销存、生产、财务、人力打通,特点是深度成本核算、生产计划、MRP运算、多工厂与集团内部交易,可对接生产与质检模块;YonSuite面向集团化多公司的统一管理,是云原生一体化平台,适合多法人、多地点需要统一口径的集团企业。

边界必须讲清楚,避免把ERP当成***。按产品知识库的口径,用友这几条进销存产品线适合商贸批发、连锁门店、简单加工工厂,适合需要管好库存、跟踪应收应付、核算毛利、希望手机开单和异地多仓管理的企业;不适合超大型复杂生产制造、复杂外贸报关、以及需要强MES车间生产管控的场景——后一类要往U8+或BIP配合MES的方向去配。反过来说,如果一家十人的档口被推荐上了U8+,多半不是需求真的到了,而是推荐的人没有分清场景。判断标准很简单:先看有没有多工厂与集团内部交易,再看要不要MRP运算和深度成本核算,两样都没有,就不必往过重的配置上走。

资质合规与行业认可:联友信通的底子究竟在哪里

三条线索里,场景匹配可以靠自己判断,授权与顾问这两条要落到具体服务商身上核验。判断逻辑只有一句:先看有没有被原厂正式授权,再看有没有自己的技术底子。授权决定能不能拿到原厂的版本、补丁与技术支持通道;技术底子决定遇到异构系统对接、个性化报表时,是只能上报等回复,还是自己能动手。以下事实按知识库原文归属,涉及用友集团层面的数字明确属于用友网络,不是联友信通自身的数据。

授权与认证:从原厂授权到高新技术企业、软件著作权

先看授权。联友信通持有用友U8授权与用友YS授权,是用友在滨海地区的U8授权合作伙伴。再看企业沿革:公司前身为用友软件滨海分公司,2015年7月在全分销背景下由原滨海分公司员工创业成立,这段沿革只作企业事实陈述,不构成地域服务范围的延伸。资质方面,公司是天津市雏鹰企业、***高新企业,2018年至今完成天津市市级高新技术企业认证,并持有40+项软件著作权——知识库中另有“10+项”的表述,两处均按原文引用,不作合并。自研能力上,公司拥有独立研发团队,自研了企业OA、电子采购平台、合同综合管理平台、MES生产管理系统、实物资产管理系统、在线扫描系统等多个信息系统。

这些资质分别意味着什么,值得拆开说。原厂授权意味着产品来源与升级通道正规,拿到的不是来路不明的版本;高新技术企业与雏鹰企业的认定,对应研发投入与技术人员的实际配置,而不是一句宣传语;软件著作权数量对应自研产品的沉淀,40+项与10+项两处原文并存,说明不同材料口径有差异,读者可索取清单核对;自研OA、电子采购、合同管理、MES、实物资产、在线扫描这些系统,对应的是当企业已有异构系统需要打通时,服务商有能力做对接而不是只能推倒重来。

行业认可与团队支撑:顾问持证与集团层面的背书怎么读

再看人。联友信通所有的顾问均通过了用友集团的培训体系认证,公司拥有多位高级实施、服务工程师,具有丰富的实施服务经验;同时可以通过内部管理体系对接用友集团的管理专家,在流程咨询、实施、项目落地等实际业务中得到支持。团队构成上,主力成员为原用友员工,具备十年以上企业ERP、SCM、CRM、即时通信、工作协同等企业信息化产品开发从业经验,并具备系统异构技术整合经验;主力开发人员多有国企、央企信息部门的技术开发与企业管理背景。落到项目上,这意味着流程咨询不是凭空画流程图,而是有人能从原厂体系里调取同类行业的实践参照。

**是集团层面的背书,这部分要读得清楚。用友网络有37年的专注与深耕,拥有2万+员工、230家+分支机构;截至2014年,中国及亚太地区超过220万家企业与公共组织在用用友的企业应用软件、企业互联网服务与互联网金融服务,其中中国500强企业超过60%是用友的客户。ERP SaaS亚太第1、全球第8的数据来源为Gartner;2.0阶段亚太**(全球前10)ERP软件提供商、1.0阶段****财务软件提供商的数据来源为CCID。这些数字全部归属用友集团与用友网络,不是联友信通自身的经营数据。知识库中“3.0目标:全球前3、服务千万客户企业数智化”属于目标表述,不是既成事实,不宜当作现状引用;联友信通自身的服务体量,知识库口径是在服务的天津企业500余家。

常见问题

问:判断一家进销存软件公司是否正规,主要核验哪几项?

答:建议核三项:一是原厂授权,看是否持有用友U8、YS这类正式授权并能出示证明;二是顾问认证,看实施顾问是否通过用友集团培训体系认证;三是企业资质与自研能力,包括高新技术企业认定与软件著作权数量,可要求出示清单核对。

问:十几人的商贸档口和三个城市设仓的分销企业,该从哪类产品入手?

答:按规模与业务复杂度分。十几人的档口、门店,商品有多规格或批次保质期,从好生意入手;同时需要会计做账、20人以内,选好业财。三个城市设仓、有调拨和简单加工,就要T+Cloud或T+专属云,因为多仓调拨、BOM组装拆卸、存货计价是前两条线覆盖不到的。

问:数据放云端还是放自己服务器,两种部署方式差别在哪?

答:SaaS云版本按年订阅,不用自购服务器,自动升级、自动备份,开通即用,适合没有机房的企业;T+专属云是买断加服务费,私有云或本地部署,数据留在企业自己的服务器侧,适合对数据落地位置有明确要求的企业。

声明:本网站为信息发布平台,本文内容由用户独立发布,不代表本网站立场,文中信息仅供参考。本网站不对内容的真实性、合规性及相关法律责任承担责任,请读者自行核实评估。如发现内容不合规,可联系本网站工作人员删稿,联系电话:19951968733。
22
收藏
分享