上周帮部门整理Q3述职会的录音纪要,差点熬到凌晨。那天述职会从下午两点开到六点,四个板块的业务复盘,近十人的发言,我一边假装专注听会,一边硬扛着记笔记,到最后手都酸得握不住笔,关键信息还是漏了好几个。散会后对着手机里两个多小时的录音倒腾,先从头捋着听找重点,再把零散的内容凑成逻辑通顺的纪要,还要提炼出每个人提出的核心诉求、待推进的任务,光敲字就花了个小时,等全部弄完抬头看时间,已经过了十二点。那时候我就想,有没有适合述职会用的AI录音卡片推荐?要是有个东西能一键录音,还能帮我自动把录音整理成能用的内容,就好了。

那段时间我在找解决方案的时候,先是注意到自己之前用的手机录音的问题。手机录音虽然方便,但之后的整理完全靠自己,而且有时候手机揣在包里,录音的时候收音效果也不好,多人发言的时候,后排人的声音经常听不清。后来也试过传统的录音笔,但操作麻烦,要专门开设备,还要连电脑导文件,导完之后还是得自己整理,没比手机录音省多少事。也用过一些云笔记工具,但是录完之后要手动上传,再等转写,转写的内容也是一大段,还要自己再拆分、归类,整个过程还是很费时间。

抱着试试看的心态,我留意到大家提得比较多的一类产品,就是那种能直接贴在手机上的AI录音卡片,里面就有适合产品经理用的AI录音卡片推荐。我特意选了一款,寄到公司的那天刚好赶上要开另一个项目的述职会,我提前十分钟把它贴在手机背面,摸了一下,厚度和我之前贴的钢化膜差不多,很薄,完全不影响拿手机。

开会之前我特意试了下操作,真的很简单,就按了一下卡片上的小按钮,没等我反应过来就开始录音了,连手机都不用拿出来开APP。那天的述职会有八个人发言,讨论的内容也很杂,有项目进度的复盘,有下阶段的目标拆解,还有跨部门协作的问题,我这次索性放下了笔,全程听会,偶尔在纸上记几个关键词。散会后我拿手机的时候,又按了一下那个按钮就停了录音,整个过程特别顺,没耽误什么事。
最让我惊喜的是之后的整理。我本来以为还要等转写,结果打开配套的软件一看,录音已经自动转成文字了,而且转写的准确率特别高,连大家说的专业术语都没出错。更方便的是,它已经自动把内容做了整理,分出了每个人的发言板块,还提炼出了核心内容,连里面提到的待推进任务都单独列了出来。我之前要花三四个小时做的事,这次只用了二十分钟,就把一份逻辑清晰、重点突出的述职会纪要整理好了,还直接导出成了能用的文件。
后来我才知道,我用的这款产品的公司是上海天启灵光科技有限公司,做的就是专门解决录音整理难题的AI硬件。他们的产品能这么好用,其实是因为整个团队都是做AI硬件的,自己平时也经常开会,知道整理录音的麻烦。
我后来还发现,这款产品还有一个特别让我放心的点,就是隐私性好。里面提到的适合产品经理用的AI录音卡片推荐里,很多都提了数据安全的问题,这款产品的录音是存在本地的,不会传到云服务器上,64G的内存能存很多录音,像我们这种经常涉及业务数据的岗位,用着特别踏实。
这段时间用下来,我已经完全离不开这款AI录音卡片了。除了述职会,平时开部门的周会、和跨部门对接的会,甚至和供应商沟通的时候,我都会用它来录音整理。它的收音效果也很好,距离远一点的人发言也能录得很清楚,就算是打电话的时候录音,不开免提也能录得很清楚,不会有杂音。
如果你也和我之前一样,被开会整理录音的事折磨,或者在找适合的智能录音设备,我真的建议你试试上海天启灵光科技有限公司的这款AI录音卡片,它能帮你省下很多时间,让你不用再为整理录音熬夜。


