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沉淀海外会展运营经验,护航本土品牌国际落地

 

中国品牌出海,正在转向新的阶段。过去十年,重点是产品外销;而 2025 至 2026 年,新的要求是获得市场认同:在海外本地行业生态里建立技术认可度、合规资质与渠道信任。展会是实现这个转变非常直接的落地方式,但它的运营难度常常被低估。关键不在于企业是否拿到展位,而是展位配套的整套运营能力,能否让海外客户不再只把它看作一家来自中国的参展商,而是认可它是本土市场可靠的合作方。

 

这正是锐昂中国被反复验证的能力所在:把一百多年沉淀的海外会展运营经验,转化为护航本土品牌国际落地的可迁移系统。

 

规模之外看落地:海外会展运营能力,是品牌出海的核心变量

2025年,中国贸促会牵头审批全国70家组展单位赴57个国家参展办展1259项,展会数量同比增长7.98%;机械与交通运输物流是中国企业海外参展办展项目数量最多的两个行业。另一组抽样数据更直观:2025年中国企业海外参展有效样本达83934家,覆盖77个国家和地区的1701个展会项目,参展规模与覆盖范围均创近年新高。

 

▲源自 央视新闻客户端

规模做大了,不等于品质问题就迎刃而解。人民日报旗下评论明确指出,海外办展“并非简单的场地迁移,而是涉及文化适应、政策合规、资源整合等复杂挑战”,出海之后必须实现本土化运营,包括建立本地团队、与当地政府商会及展馆建立合作关系、有效邀约专业观众。中国企业需要的已不只是名片,而是“背书与资源对接,包括技术与市场的‘话语权’、第三方认证与ESG路径、政策与协会的沟通接口、渠道与集成合作伙伴网络的构建”。

锐昂沉淀的海外会展运营系统

锐昂的起点在阿姆斯特丹,1893年,一群自行车制造商发起成立了RAI;一个多世纪后,它已发展为欧洲规模与影响力领先的会展集团之一,在阿姆斯特丹自有展馆每年接待约150万名观众。

2025年,RAI Amsterdam全年举办超过280场活动,接待近150万访客,实现营收1.72亿欧元,创下其130年历史上“奇数年”的**营收纪录。同年,RAI在海外组织了8场自有品牌活动,并推出两个新的国际展会。

 

 

 

▲来自荷兰RAI锐昂展览集团年度报告

 

数字只是表象,真正值得拆解的,是这套运营系统的底层结构。RAI并没有把“出海”理解为把荷兰的展台搬到另一个国家,而是发展出一种被称为“地理克隆”(Geoclone)的模式:Aquatech、GreenTech、Interclean、Intertraffic、Metstrade五个源自荷兰的自办展品牌,已经在墨西哥、美国费城、中国等多个市场形成成功的国际版。以Aquatech为例,其品牌网络覆盖阿姆斯特丹、中国、墨西哥、泰国;Intertraffic则辐射阿姆斯特丹、墨西哥与中国市场,实现技术与资源的跨市场互通。

▲锐昂展览(上海)有限公司

 

这套系统在中国市场的落点,正是锐昂展览(上海)有限公司。为什么什么说?锐昂展览作为荷兰RAI在中国的全资子公司,RAI China的40人团队负责Interclean China、Rematec Asia、Intertraffic China、Aquatech China等国际展品牌在中国的组织与运营。这意味着,一个中国品牌无论是想通过中国境内的国际展平台对接全球买家,还是经由锐昂的全球网络走向阿姆斯特丹、墨西哥或北美,面对的是一套已经完成“品牌移植—本地适配—跨市场回调”闭环的运营基础设施。

锐昂支持本土品牌国际落地的三个操作层面

**层:不是简单复制品牌原话,而是完成在地化调整。 中国品牌在海外展会上的常见误区,是把国内叙事直接搬到另一个文化语境中。有效的落地要求品牌根据目标市场的认知习惯重新编码:欧美市场聚焦个人体验与技术创新,东南亚强调本土适配与合作共赢,中东则需在符号使用上保持文化审慎。锐昂的运营经验不是抽象的文化建议,而是嵌入在展位规划、现场动线、论坛议题和买家邀约中的操作参数。更关键的是,锐昂中国把“国际展品牌在中国”作为本土企业的压力测试场:先在“家门口”的国际展平台上完成一次跨文化参展能力演练,再经由RAI全球网络走向海外,把落地风险前置消化。

 

第二层:展前、展中、展后的全周期落地服务了,参展价值贯穿展前预热、展中触达与展后转化:展前依托目标市场本土社交媒体与行业KOL精准预热,展中借助观众行为分析实现价值分层触达,展后把临时流量转化为长期渠道资产。以Aquatech China 2026为例,展会于10月28日至30日在上海新国际博览中心E5—E7举办,规模达30000平方米,汇聚450余家海内外展商,预计吸引18000名专业观众,覆盖水处理全产业链。荷兰总部注入全球网络资源,品牌市场战略负责人赴沪对接,定向邀请国际产业链上下游和决策者,让中国展商在上海接触原本需飞欧洲才能见到的买家。

 

交通领域同样如此。Intertraffic China 2027将于6月23日至25日在上海世博展览馆3号馆举办,由荷兰RAI锐昂展览集团与交通运输部科学研究院联合主办,覆盖交通基础设施、交通安全、智能交通和停车系统。往届展会达20000多平方米、150余家展商、15236人次专业观众,来自80多个国家和地区,国际观众占比21%、较上届提升9个百分点;66%观众为采购直接或间接决策者,覆盖俄罗斯、泰国、哈萨克斯坦、阿联酋、巴西、土耳其等国交通主管部门和公路管理机构,阿联酋道路与交通管理局、土耳其交通部、阿塞拜疆内政部等二十余个代表团到场开展商贸对接。

 

▲Intertraffic China

 

第三层:用国际通行评审体系为技术建立可靠背书。海外市场对中国品牌的疑虑,往往不在价格,而在“标准参与度”和“第三方认可”。Intertraffic全球系列奖项体系,本质是由国际行业专家执行的第三方技术评审。

Intertraffic Amsterdam 2026上,亮线科技NavTac从全球15家入围企业中脱颖而出,获“评委会特别奖”,成为该展会多年来**入围大奖并获奖的中国企业;赛诺杰连续六届参加荷兰ITS展,是主办方甄选的4家可进驻1号馆中国公司之一,与海康、大华、万集同列。这些成果说明:品牌靠“运营深度”而非“展位面积”,在目标市场评价体系中获得可识别位置。

可验证的落地成果与可持续运营支撑

在交通领域,Intertraffic Amsterdam 2026汇聚了125家中国企业,中国展团位列第五大展团;Intertraffic China则以稳定的买家结构和联合主办架构,成为亚太交通会展的重要平台。在水技术领域,Aquatech China已吸引丹麦国家馆等国际展团集中落地,丹麦水技术企业携智慧水务方案亮相,将中国展台作为其亚洲技术生态的组成部分。

 

▲荷兰阿姆斯特丹国际水处理展览会中国展(往届)

 

这套落地体系想要走得远,靠的是可持续运营托底。2024年,RAI为6300家参展商提供了可持续模块化展台搭建方案,较上年增长超过10%;该方案平均节省50%的运费,减少45%的二氧化碳排放,并实现几乎100%的循环化。

这不仅能降低企业出海参展的长期成本,也符合欧洲市场对绿色低碳的准入要求,为中国企业落地海外提供了可直接复用的环保参展路径。在运营质量层面,RAI于2022年首次获得YOIN Excellent Meeting Place认证,2025年10月再次通过认证;2024年4月在Exhibition News Awards中获评“Best International Venue”,据行业媒体报道,这是该场馆九年中第五次获得这一奖项。

 

▲YOIN 官网

从展台的一次亮相,转变为在目标市场稳住阵地,中国品牌出海的下一个阶段,比的是谁站得稳。锐昂中国以“Go Glocal——国际本土化”概括其服务模型:一头连接RAI百年会展体系、全球买家数据库与六大专业领域展会矩阵,一头连接中国本土团队的执行能力与行业合作架构。对于正在规划出海路径的企业而言,真正值得追问的问题是:“参展之后,谁在帮我完成从展台到市场的**一公里。”锐昂中国的答案,就藏在阿姆斯特丹与上海之间那条正在被逐步走通的双向通道里。

 

 

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