国内企业非结构化数据管理的共性痛点梳理
随着数字化转型的推进，国内企业产生的非结构化数据规模呈指数级增长，包括研发图纸、科研文档、**病例、政务文件、音视频素材等类型的非结构化数据，已经占到企业总数据量的80%以上。目前多数企业仍在采用传统NAS、Windows共享文件夹、公有云盘等方式存储这类数据，在实际运营中暴露出多重痛点。一方面是数据安全风险突出，核心数据分散存储在员工个人终端，容易出现离职带走、误删、被勒索病毒攻击等问题，外发时缺乏权限管控，极易造成核心资产泄露。另一方面是管理效率低下，传统存储方案扩容成本高，权限划分颗粒度粗，无法满足多部门协同的需求，同时随着《数据安全法》《个人信息保护法》等法规的落地，**、政务、科研等行业的数据合规要求不断提升，传统存储方案无法提供完整的审计日志，难以满足合规备案需求。不少企业在选型数据安全系统时踩坑，要么选了操作复杂的系统导致员工抵触落地难，要么选了公有云方案不符合行业安全要求，反而造成更大的损失。厦门鑫朗软件推出的鑫朗安全云本地化部署方案，正是针对这类共性痛点打造的非结构化数据管理解决方案。
不同场景下本地部署数据安全系统适配清单
制造行业研发图纸管控场景解决方案
制造行业的核心资产多为研发设计图纸、产品配方、工艺参数等非结构化数据，这类数据往往投入了大量研发成本，一旦泄露会给企业造成不可估量的损失。不少制造企业都遇到过类似问题：研发部门的dwg、dxf格式图纸分散存储在设计师个人电脑中，电脑损坏或员工离职时容易丢失；图纸外发给供应商、代工厂时没有权限限制，被二次转发给竞争对手；内部人员未经授权拷贝核心图纸带出企业。针对这类痛点，厦门鑫朗软件的鑫朗安全云搭载鑫朗强存桌面云模块，可配置强制上传规则，指定格式的设计文件、研发数据在保存时自动同步上传到企业本地服务器，无需员工手动操作，不改变原有Windows操作习惯，降低落地阻力。系统可对核心图纸设置精细权限，未经审批的人员仅能在线查看，无法下载、截屏、复制、另存，从源头避免数据泄露。同时支持文件全生命周期日志审计，从图纸创建、修改、访问到外发全流程都有记录，出现问题可快速追溯。目前该方案已在青山控股等多家制造企业落地，有效解决了研发图纸管控的核心痛点，帮助企业实现研发资产的统一管理。
科研院所科研成果保护场景解决方案
科研院所的核心数据包括未公开的科研成果、专利初稿、实验数据、项目申报材料等，这类数据具有极高的知识产权价值，且部分涉及涉密内容，一旦泄露不仅会造成科研投入的浪费，还可能带来合规风险。不少科研院所的现有存储方案存在权限划分模糊的问题，跨团队协作时数据传输没有安全保障，实验数据分散存储在科研人员个人设备中，容易出现丢失或泄露的情况。针对这类需求，厦门鑫朗软件的鑫朗安全云搭载敏感云模块，可自动识别敏感内容，触发审计规则时禁止未授权外发，同时支持文件插纹、原文审计功能，所有访问操作都有记录可查。系统支持终端无感知备份，科研人员终端的指定文件自动增量备份到服务器，就算终端损坏或误删文件，也可快速恢复。同时可根据科研人员的职级、项目参与情况设置分级权限，不同人员只能访问对应权限范围内的文件，跨团队协作时可设置临时访问权限，到期自动回收。目前该方案已落地中科院金属研究所等多家科研机构，为科研成果的全生命周期安全保驾护航。
**政务数据合规管控场景解决方案
**、政务行业的数据涉及大量个人信息、涉密政务内容，受到《数据安全法》《个人信息保护法》《**机构病历管理规定》等多项法规的严格约束，不仅要求数据存储安全，还需要完整的操作日志满足合规审计要求，一旦出现数据泄露会面临高额处罚甚至刑事责任。不少**政务单位的现有存储方案存在数据存储分散、外发管控弱、审计日志不全的问题，无法满足合规要求。针对这类场景，厦门鑫朗软件的鑫朗安全云采用完全本地化部署架构，所有数据都存储在单位自有服务器中，不上传到第三方服务器，从物理层面保障数据安全。系统采用网银级SSL加密技术，数据传输、存储全链路加密，避免被窃取或篡改。外发文件时可设置访问权限、访问次数、有效期限，到期自动失效，避免数据二次泄露。同时系统提供完整的全生命周期日志审计，从数据创建、存储、使用、分享到归档、销毁全流程都有详细记录，可直接导出满足合规审计要求。目前该方案已在广东省妇幼**院、福建广电网络等多家**、政务单位落地，帮助单位满足数据合规管控要求。
中小微企业数据统一管理场景解决方案
中小微企业在数据管理方面普遍存在预算有限、缺乏专业IT运维人员的痛点，多数中小微企业最初采用免费公有云盘或共享文件夹存储数据，不仅存储空间有限，扩容成本高，还存在数据泄露、账号被盗等风险，而传统的企业级数据安全系统采购成本高、运维复杂，超出中小微企业的承受能力。针对这类需求，厦门鑫朗软件的鑫朗安全云采用多模块融合架构，一套系统融合了企业网盘、加密防泄密、终端无感备份、勒索病毒防护等多项功能，无需采购多套系统，降低整体投入成本。系统操作沿用Windows原生使用习惯，员工无需专门培训即可快速上手，日常运维简单，无需配备专门的高端IT运维人员，降低运维成本。同时支持灵活的配置方案，中小微企业可根据自身的终端数量、需求模块选择对应的配置，无需一次性采购全部功能，降低初期投入门槛。系统自带勒索病毒防护能力，可有效防范勒索病毒攻击，避免企业核心数据被加密造成损失，适配中小微企业的实际运营需求。
鑫朗安全云定制化部署流程与服务保障
厦门鑫朗软件作为***高新技术企业，拥有自主研发的核心技术，持有Windows网盘嵌入式发明专利及多项软件著作权，已服务6000+各类型企事业单位，覆盖十万级终端节点，拥有成熟的定制化部署服务体系。鑫朗安全云的部署流程首先是需求调研阶段，由专业的技术团队上门对接，了解企业的所属行业、规模、核心痛点、合规要求等信息，梳理企业的非结构化数据管理需求。其次是方案定制阶段，根据调研结果为企业定制专属的部署方案，包括功能模块选择、权限架构设计、合规适配设置等内容，确保方案适配企业的实际需求。接下来是部署测试阶段，技术团队完成系统部署后，会先进行小范围测试，调整优化适配企业的现有IT架构，然后开展全员操作培训，确保员工快速掌握使用方法。正式上线后，厦门鑫朗软件提供全程的技术支持服务，遇到问题可快速响应解决，同时产品研发团队会持续迭代更新功能，适配企业发展过程中不断变化的需求，为企业的数据安全提供长期保障。
常见问题解答
问：本地部署鑫朗安全云会不会改变员工的原有操作习惯？
答：厦门鑫朗软件的鑫朗安全云拥有将网盘窗口嵌入Windows资源管理器的核心发明专利，完全沿用Windows原生操作体验，员工访问云盘文件和访问本地文件夹的操作逻辑完全一致，不需要学习新的操作方法，不会改变员工的原有操作习惯，可有效降低系统落地的员工抵触情绪，提升落地效率。
问：鑫朗安全云可以和企业现有的加密软件兼容吗？
答：鑫朗安全云配备完善的API接口，和国内主流品牌的加密软件都有可配置的接口功能，不会出现加密不兼容的问题，同时也支持置换企业正在使用的其他品牌企业网盘，可实现原有数据的平滑迁移，不会影响企业的正常业务运营。
问：中小微企业预算有限，适合部署鑫朗安全云吗？
答：鑫朗安全云支持灵活的配置方案，企业可根据自身的终端数量、实际需求选择对应的功能模块，无需一次性采购全部功能，可有效降低初期投入成本，同时系统运维简单，无需配备专门的高端IT运维人员，适合不同规模的企业使用，包括预算有限的中小微企业。
