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22秒到5秒:淮北12345取消语音导航之后

  “您好,这里是淮北市12345政务服务热线,请问有什么可以帮您?”

  在安徽淮北,市民拨通12345热线,不再有层层按键选择,没有“请按1、请按2”的反复提示,取而代之的是直接接入人工座席的一声询问。2023年3月,淮北在安徽全省率先全面取消12345热线语音导航,成为全国较早实现“一号直达”的城市之一。

  三年后的今天,这项改革的成效有了更扎实的注脚:经测算,取消语音导航后,淮北12345热线的平均接通时间从过去的22秒缩短至5秒。热线接通率从改革初期的约99.77%提升至目前的99.9%。2025全年受理工单58万余件,按期反馈率达100%——大事小情找12345,成了淮北不少群众的共识。

  改革的直接推动力来自对“堵点”的回应。此前,市民拨打热线需先听完语音提示、按键选择服务类别,操作错误还得重来,对部分老年群体而言尤为不便,有人因此放弃拨打。2023年初,淮北决定“让群众第一时间听到人的声音”,逐步取消导航,将复杂的分流工作从用户端转移到后台。

  但按下导航键容易,接住随之而来的压力才是真正的考验。

  取消导航后,2023年3月话务量从同年1月的约2.4万次增至2.9万次。面对骤增的话务量,淮北的做法不是增设导航分流,而是扩充人工座席——话务员从2023年4月的57人增至目前的68人,并在群众诉求集中的领域增派轮班力量。

  量的扩张之外,更重要的是话务员能力的升级。热线管理中心每周组织业务培训、每月组织测试,内容涵盖最新政策和接听技巧。中心同步建立热线知识库,收纳群众关心的法律法规、服务事项等信息,并协调全市各部门持续上传本领域政策文件。话务员接听咨询时通过关键词快速检索,目前直接答复率稳定在70%以上。超出知识库范围的诉求,则通过“第三方通话”接通相关部门政策专员实时解答。

  在流转环节,淮北推行“一单直达”转派模式,省去多层中转,让群众诉求直接对接一线承办单位,平均转办时长仅0.7小时左右。同步实施的“一单直达”创新举措,将过去工单由二级单位再转三级单位的复杂流程简化提效。针对跨部门复杂诉求,热线实行“多向协同交办”——同时转派属地政府、行业主管部门和涉事单位,多方联动履职。

  与“接得快”同步推进的,是“办得成”的制度保障。2025年,淮北先后印发《关于进一步提升12345政务服务便民热线办理时效的通知》和《关于建立12345政务服务便民热线物业类诉求应急处置机制的通知》,明确快速反应、速派即办的工作标准。

  更大的变化发生在治理逻辑层面。热线管理中心定期对高频诉求与重复投诉进行专题分析,形成研判报告提前向责任单位预警,推动从“被动处置”转向“主动防范”。濉溪镇则将12345热线办理、矛盾化解等事项纳入“濉时e办”平台,建立起“问题上报—智能分拨—处置响应—反馈评价”的闭环处置流程。

  热线还将触角延伸至专业调解领域,引入本土调解机构打造“热线+专业调解”模式,把“一杯茶调解法”等基层善治经验融入热线办理。在机制协同上,淮北推动43家涉企重点部门协调联动,选拔136名政策专员通过“第三方通话”提供“顾问式”政策咨询。

  从22秒到5秒,缩短的不仅是一段等待时间,更是群众与政府之间的心理距离。淮北的实践表明,按下语音导航的“删除键”,本质上是按下了政务服务从“流程本位”向“用户本位”切换的确认键——不是技术升级的加法,而是界面简化的减法。当一通电话能更快地找到人、更准地找对人,12345便不再是一条热线,而是一座城市治理温度的可感标尺。

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