近日,在蚌埠市人才综合服务中心,刚通过教师招聘的王同学紧握工作人员的手,连声道谢:“真没想到档案调入和政审这么快就办好了,一点没耽误入职!”这样暖心的一幕,已成为该中心以档案服务“小切口”助力高校毕业生就业“大文章”的生动缩影。
对高校毕业生而言,档案记载着个人学习、政治面貌、奖惩等重要信息,在考研、考公、入编等关键环节不可或缺。一旦档案材料不全或流转延迟,很可能影响政审,甚至错失就业机会。一位正在办理业务的毕业生坦言:“我同学就曾因档案问题差点没通过政审,好在及时补齐了材料。”
为解决以往纸质档案查找难、耗时久的问题,蚌埠市大力推进档案数字化转型。工作人员对存量档案进行逐一扫描录入,建立起数字档案资源库,实现从“人工翻找”到“数据跑路”的转变。去年考上公务员的李同学就对此感触颇深:“政审时间紧,中心通过电子系统快速调档,并安排专人跟进,仅两天就办妥所有手续。”
围绕毕业生实际需求,中心专门设立高校毕业生就业档案服务专窗,整合政审、证明出具、调档函办理等高频事项,实行“一窗受理、限时办结”。窗口工作人员孟凡强表示:“很多毕业生第一次接触档案业务,我们会耐心解释政策,尽量让他们安心、省心。”据悉,专窗设立近三年以来,已累计出具各类证明2100多份、调档函3800余份,答复咨询超过12000次。
此外,中心还主动开展形式多样的档案知识宣传,通过撰写解读文章、与蚌埠新闻传媒中心合作、利用政务新媒体和高校就业平台推送、走进校园举办讲座等多种方式,帮助毕业生提前了解档案重要性及相关流程。“这些宣传让我清楚了档案该怎么处理,就业前该做哪些准备。”一名参与过讲座的毕业生说。
蚌埠市人才综合服务中心相关负责人表示,下一步将继续深化档案信息化建设,优化服务流程,提升服务的精准性与实效性,以有力度、有温度的服务为高校毕业生就业创业保驾护航,助力他们走好职场第一步。


