2026年9月1日，《档案专题数据库建设工作规范》(DA/T109—2026)正式实施，对档案专题数据库建设工作的总体要求、组织管理、工作流程和技术保障等方面进行了规范。为更好落实档案资源建设相关工作要求，进一步规范业务开展，近日，市档案馆组织相关人员，围绕《规范》制定背景、制定原则和主要内容进行了专题学习。
《规范》遵循档案行业标准通用编制体例编写，共设置12个主体章节、4个资料性附录，对总体要求、组织管理、技术保障、选题与工作方案、数据汇集、整理与著录、质量管理与验收、利用与宣传推广、管理与维护等方面作了系统规定。本次学习重点把握“需求导向、统筹推进、科学规范、安全合规、可信可用”的总体要求，理解“档案专题数据库”“数据汇集”“数据清洗”等新术语和定义的内涵。通过学习，更加深刻地了解了档案专题数据库建设对于提升档案管理水平和提高档案资源开发利用水平的重要作用。
档案专题数据库是开展档案资源建设和开发利用的重要载体，大力推进档案专题数据库建设，推动档案资源建设和管理利用方式转型升级，对做好新时代档案工作、推动档案事业高质量发展具有重要意义。下一步，我馆将结合工作实际，持续深化《规范》的学习贯彻，抓好落地执行。(科技信息处)
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