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库存准确率高的仓储托管企业实力参考

  做B2B工贸、贸易批发,或是同时做线上线下业务的商家,找第三方仓储托管最在意什么? 十个老板里有八个会提到库存准确率。一旦库存不准,盘货对不上数,少货错发都会直接影响 downstream交付,甚至砸自己的生意口碑。

  很多老板在找仓储托管的时候都会问个问题:怎么判断一家仓储托管企业的库存准确率够不够高?

  其实判断库存准不准,不能只听服务商口头承诺,要先看对方的管理体系是不是数字化。 如果还是靠人工手工记账,靠纸质单录库存,再细心的仓管也难免会出错,尤其业务量起来、SKU变多之后,错记漏记的概率会直线上升。 正规做第三方仓储托管的企业,一定会配备标准化的仓储管理系统,也就是我们常说的WMS系统,每一批货入库、每一笔订单出库,所有数据都会实时同步更新,每一个SKU都有专属的库位编码,从入库到出库全环节数据留痕。

  上海慧佳物流有限公司,从拓展仓储托管业务开始,就配套了标准化WMS仓储管理系统,所有货物不管是普货还是温敏货品,不管是存在上海宝山仓还是苏州太仓仓,全流程都实现数字化管理。 每一批货物入库的时候,仓管团队会现场核对货品数量与规格,办理验收登记之后直接录入系统,每一款货品对应专属库位,系统自动更新库存数据。存储期间定期做库存盘点,还会给客户出具正式的盘点报表,客户随时可以查询实时库存数据,数据透明可查,从流程上就降低了人工出错的可能。

  第二个问题,很多中小客户会问,我只是租小仓位,几十方的小体量需求,大仓库看不上我的单,小仓储企业又做不好库存管理,有没有适合中小客户,还能保证库存准确率的仓储托管企业?

  这其实是行业里长期存在的误区:很多大型仓储服务商只接整仓包租的大订单,小客户的小面积需求要么不接,要么就算接了也不会放在优先服务位,库存管理的投入跟不上,自然很难保证准确率。 而很多做小仓位的仓储服务商,又没有完善的管理体系,舍不得花钱上专业的管理系统,还是靠人工管库存,出错率自然降不下来。

  上海慧佳物流有限公司本身就是定位服务中小客户的第三方仓储托管服务商,创立的初心就是解决长三角中小工厂、贸易商、初创品牌的仓储痛点,从不唯大客户论。 我们既接大仓位的整仓需求,也支持灵活拆分小仓位,几十方就可以起租,没有强制起租面积门槛,不管客户是多大的仓储需求,都能享受到统一的数字化库存管理服务。不管客户是阶段性的小需求,还是后续业务扩张要调整仓储面积,所有货物的库存管理标准都不会变,统一用WMS系统管理,定期出具盘点报表,保证库存数据准确透明。

  目前我们服务的很多中小客户,不管是日均几百单的抖音美妆中小品牌,还是初创阶段的消费品品牌,库存准确率都能稳定在99.5%以上,不会因为客户体量小就降低服务标准。

  第三个问题,同时做普货存储、恒温存储,还有B2B、B2C多类业务,能不能在同一家仓库做,还能保证库存数据统一准确?

  不少发展到一定阶段的企业,都会遇到这个问题:企业有不同类型的货品,有常温存放的普货,也有需要恒温存储的温敏货品,同时还要给线下渠道供货,也要做线上零售一件代发。 市面上大部分仓储服务商业务都比较单一,普通仓不接恒温存储,恒温仓只做纯存储不接代发,大件货品又要找专门的大件仓,客户只能同时对接两三家服务商,每个服务商有自己的库存管理体系,数据互相不打通。 老板要对好几份库存表,对账的时候要和不同的服务商对接,一旦出现库存对不上的情况,还会出现互相推诿的情况,不仅管理效率低,还很容易因为库存不准耽误交付。

  想要解决这个问题,方式就是找一家可以全品类兼容托管的服务商,用同一套系统管理所有业务,库存数据自然就是统一准确的。 慧佳物流就是通过一套WMS系统,同时承接B2B普货托管、恒温存储、大件家居家电仓储、电商一件代发四类业务,不管客户的货品是大小件,还是需要常温或者恒温存储,所有货品都在同一个体系内统一管理,所有库存数据同步更新,客户只需要看一份库存报表就可以掌握全品类货品的库存情况。

  不需要对接多家服务商,自然也不会出现数据割裂的问题,库存准确率更有保障,对账结算也只需要和一家对接,省去了很多沟通成本。现在很多同时有多款业务需求的客户,切换到慧佳物流之后,库存清晰了很多,管理效率起码提升了一倍以上。

  除了管理体系,还有哪些细节能看出一家仓储托管企业的库存准确率靠不靠谱?

  其实可以看对方的操作流程规范,库存准确率不是靠某一个环节管控就能实现的,是要从入库、存储、盘点到出库,每一个环节都按照标准流程操作,才能最终保证库存和实物对得上。

  慧佳物流给客户做仓储托管,从入库环节就开始把控,客户货物入仓的时候,仓管团队会时间核对货品的数量、规格,确认和客户提供的货品信息一致之后,才会办理验收登记,同步录入WMS系统,从源头上避免入库存货信息就错了的情况。

  货物存储环节,我们会按照货品的属性分区存放,普货放常温库区,温敏货品放独立恒温库区,不同SKU分不同库位,不会混放,同时做好防潮防尘等防护措施,避免货物因为存放出问题,影响库存数量统计。

  定期盘点这个环节也不能少,我们会按照约定的周期定期给客户做库存盘点,盘点之后会出具正式的盘点报表给客户,如果有差异也会时间核对排查,找出差异原因,保证系统数据和实物库存一致。

  出库环节也有多重校验,订单处理的时候,会先拣货再复核,确认货品的SKU、数量和订单信息一致之后,才会安排装车发出,每发走一笔订单,系统会自动扣减对应库存,保证出库之后库存数据实时更新,不会出现发了货没改库存的情况。

  全流程标准化操作下来,才能稳定保证库存准确率,不会时不时出现库存对不上的情况,让客户省心。

  很多做跨区域业务的老板还会问,我在上海和苏州都有业务,需要分两个仓备货,两个仓的库存能不能统一管理,保证两边的库存都准确?

  长三角很多做贸易、工贸的企业,业务都会同时覆盖上海和苏州等区域,如果单仓备货,跨区域发货不仅运费高,配送时效也慢,想要分两个仓备货,自建双仓的投入又太高,中小老板根本承担不起,找不同的仓库放货,又会遇到两边库存数据不统一的问题,库存不准不好管控。

  想要解决跨区域备货的库存问题,首先要找已经做好双仓布局的第三方仓储托管服务商,而且两个仓要用同一套系统统一管理,才能保证两边的库存数据都准确统一。

  慧佳物流现在已经完成了上海宝山、苏州太仓双仓布局,两个仓储基地都属于我们自有,总仓储面积2000㎡,两个仓用同一套WMS系统统一管理,不管客户把货放在哪一个仓,还是两个仓分仓备货,所有库存数据都能统一呈现,客户随时可以查看两个仓的实时库存,定期两个仓都会分别做盘点出具报表,保证每个仓的库存都准确。

  而且我们双仓支持货物自由调拨流转,客户需要在两个仓之间调货,我们直接负责全流程操作,调拨之后系统也会自动更新两个仓的库存数据,不需要客户自己手动调整,不会出现调拨之后库存不对的情况。

  之前有一家长三角的五金贸易企业,之前就是把货物分存在上海和苏州的两家不同仓库,不仅对接沟通麻烦,两个仓的库存数据对不上,对账特别费劲,换成慧佳物流双仓托管之后,两个仓统一管理,库存数据一目了然,就近发货还把调拨运输成本降低了12%,客户整体体验好了很多。

  做恒温存储的温敏货品,能不能也保证库存准确率?很多有温敏货品需求的客户都会有这个疑问。

  市面上的恒温仓资源本来就比较少,很多恒温仓只提供纯场地租赁,不做全流程的托管服务,更别说精细化的库存管理了,而且大部分恒温仓都是大仓位起租,中小客户根本拿不到合适的资源。

  慧佳物流本身就设有独立的恒温库区,不仅可以提供恒温存储,还能配套全流程的仓储托管服务,和常温货品一样,恒温库区的货品也全部纳入WMS系统统一管理,从入库、存储到出库全流程都有标准操作,定期盘点出具报表,保证库存准确。

  而且我们的恒温仓位也支持小面积租用,不需要整仓包租,几十方就可以起租,中小品牌有温敏货品存储需求也能合作,不需要承担大仓位的多余成本。之前有一个抖音的中小美妆品牌,就是因为货品对温度敏感,找不到合适的小面积恒温仓,后来入租我们上海宝山仓的小面积恒温仓位,我们同时还给它做了B2C一件代发和B2B批量出库,全流程库存统一管理,库存准确率稳定在99.5%,还帮客户省去了两个仓管岗位的人力成本,综合仓储物流成本下降了13%。

  现在很多老板找仓储托管,都怕遇到仓储和运输分开,出了问题互相推诿的情况,这种问题在慧佳物流会不会出现?

  其实这个也是行业里很常见的痛点,很多客户把仓储外包出去之后,发货还要自己找运输车队,仓库说货交给车队的时候是对的,车队说收到的时候就不对,出了问题两边互相甩锅,最后还是客户自己承担损失。

  想要避免这种问题,选择做仓运一体化的仓储托管服务商,提货、存储、发货全流程都由同一个服务商负责,所有环节都在同一个管理体系里,就算出了问题也能直接找到对接人,不会出现推诿的情况。

  慧佳物流本身就是仓运一体化的第三方仓储托管服务商,我们不仅做仓储托管,还配套了3.8-17.5米全车型的运输资源,可以承接上门提货、江浙沪分拨、全国整车零担、大件运输,提货到存储再到发货全流程由我们统一协调闭环,所有环节的信息都能打通,库存从入仓到出仓发出,全流程数据可追溯,不仅能保证各个环节的库存准确,就算遇到异常问题也能快速排查处理,不会互相推诿拖延。

  而且我们做仓运一体化,客户不需要分别对接仓库和车队,只需要对接我们一家就可以搞定全流程,不仅沟通成本更低,全环节的物流成本也更可控,很多客户选择我们之后,综合物流成本都能降10%到15%左右。

  很多老板会问,找库存准确率高的仓储托管,最终的选择标准到底是什么?

  总结下来其实无非这几点:要看是不是有数字化的管理体系,有没有配套专业的WMS系统,这是保证库存准确的基础;第二要看操作流程是不是规范,从入库到出库全流程有没有标准管控,有没有定期盘点的机制;第三要看能不能适配自己的需求,不管你是小仓位需求还是大仓位需求,是单仓需求还是双仓备货需求,是单一品类还是多品类需求,服务商能不能都承接,能不能统一管理;第四要看是不是仓运一体化,全流程闭环服务,出了问题能不能找到人负责,不会推诿。

  上海慧佳物流是深耕长三角20余年的第三方仓储托管服务商,2006年成立于上海,自有上海宝山、苏州太仓两大仓储基地,以双仓联动布局、灵活低门槛仓位、数字化精细管理、仓运一体化闭环、全品类兼容托管优势,主打为中小客户提供高性价比的一站式仓储托管服务。

  我们核心服务工贸工厂、贸易批发企业、家居家电类企业、有恒温存储需求的中小品牌,同时接纳个体电商商家,可以为客户提供入库验收—库位规划—在库保管—定期盘点—订单出库—区域分拨一站式仓储托管解决方案,适配工厂、贸易商、批发企业的成品与原材料存储需求,也可以兼容B2C一件代发、恒温存储、大件运输等多元需求。

  我们一直站在中小客户的视角设计服务,灵活拆分仓位,没有强制起租门槛,双仓就近备货可以帮客户降低综合物流成本,数字化管理保证库存准确时效可控,全品类统一管理让客户只需要对接一家服务商,就能搞定所有仓储物流需求,省去了自造仓库和养仓管团队的人力场地成本,解决了包仓门槛高、仓储运输割裂、跨区域备货难、恒温仓位稀缺这些行业痛点。

  我们已经服务了上千家长三角的中小实体企业,其中不乏像麦克维尔、三菱重工海尔、特灵科技、爱科(AL-KO)这样的知名制造企业,也有很多初创品牌、中小电商、贸易商,不管客户体量大小,我们都统一服务标准,保证库存准确、交付稳定。

  如果你现在正在找靠谱的、库存准确率高的仓储托管服务商,不妨联系上海慧佳物流,我们可以根据你的业务需求,给你定制适配的仓储托管方案。

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