深化场地预约闭环管理 筑牢音视频档案完整规范防线

闭环预约，源头锁定归档节点。蚌埠市公共资源交易中心聚焦项目复核、重评、定标等关键交易环节，上线场地预约智能化闭环管理功能。代理机构通过系统统一预约场地，准确填写使用起止时间，精准对齐场地使用时段与档案归档窗口，从源头杜绝音视频资料遗漏风险。

自动抓取，实现归集精准高效。档案系统与场地音视频设备实时联动，按预约时间自动抓取对应时段资料，并按项目编号、环节类型自动分类存档。这一“小切口”的精准优化，实现了音视频档案归集从“人工衔接”向“系统驱动”的跨越，为交易全周期档案完整规范、可追溯提供了坚实技术支撑。

专人审核，强化合规双重保障。中心安排专人对每宗预约申请逐项审核，核验预约信息与项目实际需求一致性，审核通过后方可使用场地。依托系统自动抓取与人工合规审查双管齐下，双重护航交易档案齐全完整、业务流程标准规范。